Comment apprendre la gestion de projet ?

Vous êtes chef de projet, vous souhaitez bonifier vos capacités à piloter un projet ? Ou encore, vous souhaitez apprendre la gestion de projet pour développer des aptitudes à pouvoir en diriger ? Cet article vous est destiné. Découvrez-y tout ce qu’il faut savoir sur la gestion de projet.

La gestion de projet : que faut-il savoir ?

Le pilotage d’un projet demande une certaine capacité à pouvoir accomplir une suite de tâche. Élaborer un cahier de charge, mobiliser les ressources indispensables, organiser un rétroplanning. Après ces multiples tâches, le chef de projet devra assurer l’inspection du projet.

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Aussi, doit-il coordonner les équipes, éditer les livrables et faire le reporting de l’évolution. De toutes ces fonctions, il est évident qu’apprendre la gestion de projet, c’est se former à conduire un projet. Cela requiert nécessairement donc une formation bien définie.

Quelle formation suivre pour apprendre la gestion de projet ?

La formation en gestion de projet se donne aussi bien dans les universités que dans les écoles d’ingénieurs. Toutefois, l’accès à cette formation exige un niveau bac+3 et bac+4. Parallèlement, on peut bien apprendre la gestion de projet par alternance. Plusieurs possibilités s’offrent à l’horizon. Soit, vous optez pour une formation en présentiel les soirs, soit pour une formation à distance, mais hybride. Ou encore, vous pouvez choisir de suivre une formation à la carte.

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Il existe même des établissements d’ingénieurs qui proposent des filières sur la gestion de projet. Plus particulièrement, sur les méthodologies spécifiques Scrum et Agile. Des cours plébiscités aussi bien par les entreprises que par l’État et sanctionnés d’une attestation de « gestion de projet ».

Aussi, pour apprendre la gestion de projet, on consacre généralement quatre (4) mois parfois même toute une année scolaire. En revanche, il existe bien des formations soit courtes, soit à distance, qui ne demandent pas beaucoup de temps. Environs 14 ou 50 heures tout au plus suffisent largement pour bien apprendre la gestion de projet.

Quel intérêt à apprendre la gestion de projets ?

Aujourd’hui, il est très rare de trouver des secteurs d’activité où il n’est pas profitable d’apprendre la gestion de projet. Puisque cette dernière est relative au monde technique (informatique et ingénierie), elle touche également le domaine markéting et communication. Plus intéressant encore, elle est utile même dans les secteurs événementiels et culturels.

Le constat est très flagrant aujourd’hui de voir proliférer les offres d’emplois de chef de projet. Et ce, grâce à la digitalisation de bon nombre d’entreprises. Avec l’expérience, le chef de projet peut développer plusieurs compétences et vite grimper l’échelle au sein de son entreprise.

En somme, apprendre la gestion de projet s’avère très important. Car, il peut propulser vers n’importe quel poste de direction dans une entreprise.

Les compétences clés d’un bon gestionnaire de projet

Pour devenir un bon gestionnaire de projet, pensez à bien développer certaines compétences clés. La capacité à planifier et organiser rigoureusement est essentielle. Cette qualité vous permettra d’avoir une vue globale de votre projet ainsi que des actions à mener pour atteindre votre objectif final.

Il faut aussi avoir le sens du leadership. Effectivement, un gestionnaire doit être capable de motiver son équipe tout en étant ferme sur les délais impartis. La communication est aussi une compétence clé dans ce domaine. Pensez à bien identifier rapidement les problèmes potentiels et y apporter une solution adéquate avant qu’ils ne se transforment en situation critique.

Si vous souhaitez devenir un excellent gestionnaire de projets, alors ces qualités sont indispensables pour réussir dans ce métier exigeant mais passionnant !

Les outils indispensables pour la gestion de projet efficace

Dans la gestion de projet, vous devez suivre différentes étapes du processus. Pour cela, il existe différents outils qui peuvent vous aider à être plus efficace.

L’un des outils les plus utilisés dans la gestion de projet est le diagramme de Gantt. Cet outil permet de visualiser l’ensemble des tâches à accomplir ainsi que leur durée respective. Il facilite aussi l’identification des dépendances entre les différentes actions à mener pour arriver à un résultat final satisfaisant.

Le tableau Kanban est aussi très utile dans la gestion de projets agiles. Ce tableau visuel consiste en une colonne « À faire », une colonne « En cours » et enfin une colonne « Terminé ». Les tâches sont représentées par des cartons qu’il suffit alors de déplacer d’une colonne à l’autre au fur et à mesure qu’elles avancent dans le processus.

Il existe bien sûr beaucoup d’autres outils comme le logiciel Microsoft Project ou encore Trello, mais ces deux exemples donnent déjà une idée assez complète des possibilités offertes pour organiser son travail.

Maîtriser les fonctions principales de ces différents outils peut s’avérer très utile pour gagner en productivité et garantir un suivi rigoureux du projet tout au long du processus.